Działalność

Podczas rejestrowania czasu pracy i wydajności należy określić czynności, abyś mógł później sprawdzić, jakie zadania wykonali Twoi pracownicy w ramach projektu.

Nowe czynności można utworzyć w 123erfasst, wybierając kolejno opcje menu: Więcej -> Admin -> Pracownicy -> Utwórz czynności.

Aby utworzyć nowe zadanie, kliknij przycisk +Zadanie w prawym górnym rogu strony.

Otworzy się odpowiedni formularz rejestracji.

W górnej części ekranu, jeśli to konieczne, należy podać identyfikator (Id) oraz nazwę – są to pola obowiązkowe.

Możesz przypisać swoje czynności do tzw. typów czynności. Typy te ułatwiają przypisywanie czynności, np. w ramach projektu. Jak je utworzyć, możesz przeczytać na stronie tutaj.

Ponadto możesz określić, czy zadanie ma być dostępne zarówno w interfejsie internetowym, jak i na urządzeniach mobilnych.

W drugiej sekcji określasz, czy dana czynność ma być dostępna do rejestracji czasu pracy i/lub rejestracji usług.

Uwaga: Chodzi tu o kafelki „Czas” i „Usługi” w aplikacji 123erfasst/rejestracji internetowej.

W następnej sekcji określasz, w jaki sposób zarejestrowane dane wraz z czynnością mają być przekazywane do Twojego programu płacowego za pośrednictwem interfejsu.

W polu „Typ eksportu” określasz, czy i w jaki sposób zarejestrowane czasy mają być przekazywane wraz z daną czynnością. Do wyboru masz opcje: „Jako godziny pracy”, „Płatne godziny nieobecności”, „Nie eksportować” oraz „Niepłatne godziny nieobecności”.

Za pomocą kodu płacowego jednoznacznie przypisujesz zarejestrowane czasy do czynności w ramach typu płacowego lub typu czasu z Twojego programu do rozliczania wynagrodzeń. Klucz nieobecności służy również do dokładnego przypisania i dalszego przetwarzania w Twoim programie do rozliczania wynagrodzeń.

W kolejnej sekcji można zdefiniować kilka podstawowych ustawień dotyczących czynności.

Oprócz standardowych czynności można również rejestrować czynności specjalne, takie jak np. praca w trudnych warunkach pogodowych. Czynności te mogą być rejestrowane przez użytkownika wyłącznie w ściśle określonym przedziale czasowym, np. od grudnia do marca każdego roku. Wybór poszczególnych miesięcy staje się dostępny po zaznaczeniu pola wyboru „Czynność specjalna”.

Ponadto czynności specjalne są automatycznie udostępniane do wyboru we wszystkich projektach. Nie trzeba ich więc przypisywać do konkretnego projektu.

Czynności niezależne od lokalizacji są często wykorzystywane do rejestrowania czasów przygotowania (załadunku i rozładunku) oraz czasów dojazdu i powrotu. Czynności te zazwyczaj odbywają się poza zakresem właściwego projektu. Aby mimo to móc przypisać te czynności do projektu, należy aktywować opcję „Niezależne od lokalizacji”. Dzięki temu czynności te można rejestrować w aplikacji lub w systemie internetowym również poza zasięgiem projektu.

Opcja „Nie na miejscu” pozwala określić, że zarejestrowane czasy związane z tym zadaniem nie zostały wykonane na miejscu i w związku z tym nie są uwzględniane np. przy obliczaniu 3-miesięcznego okresu (np. w przypadku złej pogody).

W polu „Projekty” należy wpisać projekty, których dotyczy dana czynność.

Czynność będzie dostępna do rejestracji usług i/lub czasu pracy dopiero wtedy, gdy zostanie przypisana do projektu i/lub pracownika. Jeśli zaznaczysz opcję „Przypisuj domyślnie”, czynność zostanie automatycznie przypisana podczas tworzenia nowego projektu.

Alternatywnie możesz ręcznie przypisać czynności w danych podstawowych projektu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie tutaj.

Jeśli chcesz przypisać czynność nie do projektu, ale do pracownika, możesz to zrobić w polu „Pracownik”.

Przypisani pracownicy będą mogli wówczas wybierać zadania niezależnie od projektu. Podobnie jak w przypadku projektów, zadania można również ręcznie zapisać w danych podstawowych pracowników.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie tutaj.

Przypisując czynność do podwykonawcy (agencji pracy tymczasowej/firmy podwykonawczej), można ją wykorzystać w ramach rejestracji czasu pracy dla podwykonawców.

Chcesz przypisać określone czynności (np. prace rozbiórkowe) nie do projektu, ale do urządzenia? W takim przypadku w polu „Urządzenia” wprowadź jedno lub więcej urządzeń, do których chcesz przyporządkować tę czynność.