Office

Dzięki formularzom możesz samodzielnie tworzyć indywidualne formularze do wprowadzania danych, dostosowane do własnych potrzeb, a następnie korzystać z nich na urządzeniach mobilnych.

W przeciwieństwie np. do rejestracji czasu pracy na urządzeniach mobilnych, gdzie układ pól jest zdefiniowany i nie można go zmieniać, formularze umożliwiają samodzielne projektowanie i późniejsze dostosowywanie pól oraz ich układu.

Aby utworzyć nowy formularz, przejdź do sekcji Więcej → Administracja → Sprzęt → Formularze, a następnie kliknij przycisk „+ Formularz sprzętu” w prawym górnym rogu.

Uwaga: Formularze są powiązane z projektem, sprzętem lub pracownikiem. W zależności od obszaru, dla którego tworzysz formularz, wybór projektu, sprzętu lub pracownika jest obowiązkowy. Odpowiednie pole obowiązkowe zostanie automatycznie dodane do formularza i nie trzeba dodawać go osobno.

Struktura formularzy jest zasadniczo zawsze taka sama:

W sekcji „Ogólne” wprowadź ID oraz nazwę formularza. Oba pola są obowiązkowe.

Opis formularza jest wyświetlany pod jego nazwą po otwarciu formularza w aplikacji lub wersji internetowej.

Jeśli zaznaczysz opcję „Podformularz”, formularz nie będzie dostępny do samodzielnego wyboru w aplikacji ani w wersji internetowej. Będzie można go natomiast wykorzystać jako podformularz w innym formularzu.

Możesz również przypiąć formularz do ekranu głównego aplikacji. Dzięki temu będzie on dostępny bezpośrednio jako osobny kafelek i nie trzeba będzie otwierać go poprzez kafelek „Formularze”.

W sekcji „Podgląd formularza” możesz zaprojektować zawartość formularza. Kliknij małą ikonę plusa po prawej stronie, aby dodać nowe pole.

Otworzy się nowe okno, w którym możesz skonfigurować wybrany element formularza.

Pole „ValueId” jest uzupełniane automatycznie – na podstawie wartości z pola „Id” lub „Label”, w zależności od tego, które z tych pól wypełnisz jako pierwsze.

W obowiązkowym polu „Label” wprowadź nazwę pola. Zaznacz opcję „Pole obowiązkowe”, jeśli wypełnienie danego pola ma być wymagane.

Za pomocą ustawienia „Rozmiar” określ szerokość pola. Maksymalna wartość to 6 i odpowiada całej szerokości formularza. Wybierając wartości od 1 do 6, możesz odpowiednio rozmieszczać pola obok siebie.

Jako typ pola dostępne są następujące opcje:

• Lista wyboru – umożliwia wybór spośród zdefiniowanych przez Ciebie opcji. Za pomocą przycisku „+ Dodaj opcję” możesz utworzyć własną listę wyboru. Opcja „Wybór wielokrotny” umożliwia wybranie kilku wartości z listy.

• Pole wyboru – służy do wprowadzania i wyświetlania wartości „Tak/Nie”.

• Zdjęcie – na urządzeniu mobilnym umożliwia wykonanie zdjęcia bezpośrednio z poziomu formularza. W wersji internetowej otwiera menedżer plików.

• Wybór danych podstawowych – za pomocą opcji „Typ danych podstawowych” określ, z jakich danych mają być wybierane wartości: Projekt / Sprzęt / Pracownik / Rodzaj kosztu. Po aktywowaniu opcji „Wybór wielokrotny” możesz wybrać kilka wartości z listy.

• Wprowadzanie tekstu / Pole tekstowe – umożliwia wprowadzanie dowolnego tekstu. Wprowadzanie tekstu obejmuje jeden wiersz. Pole tekstowe rozpoczyna się od czterech wierszy i automatycznie rozszerza się wraz z dodawaniem kolejnych wierszy.

• Wprowadzanie liczb – w aplikacji automatycznie otwiera klawiaturę numeryczną do wprowadzania liczb.

• Data – umożliwia wprowadzenie daty.

• Czas – umożliwia wprowadzenie godziny.

• Linia podziału – dodaje do formularza linię, która pozwala wizualnie oddzielić poszczególne sekcje.

• Kod QR / kod kreskowy – umożliwia skanowanie kodów QR i kodów kreskowych bezpośrednio z poziomu formularza. Kody QR dla pracowników i sprzętu muszą zostać wygenerowane w 123onsite.

• Ocena za pomocą sygnalizacji świetlnej – umożliwia ocenę za pomocą kolorów czerwonego, żółtego i zielonego.

• Podpis – umożliwia złożenie podpisu w formularzu przez osobę wprowadzającą dane lub inną osobę.

• Oceny szkolne – umożliwia przyznawanie ocen od 1 do 6.

• Podformularz – umożliwia wybranie podformularza, który ma zostać dodany do formularza.

Możesz również zdefiniować reguły, które określają, czy poszczególne pola formularza mają być widoczne, czy ukryte.

Widoczność pola może obecnie zależeć od wartości wybranej w polu wyboru lub na liście wyboru.

Aby utworzyć regułę, kliknij przycisk „+ Dodaj regułę”. Nadaj regule nazwę lub zaakceptuj proponowaną nazwę. Następnie określ warunek lub warunki dla pola wyboru albo listy oraz akcję lub akcje, które mają zostać wykonane po spełnieniu wszystkich warunków.

Uwaga: Warunki są łączone operatorem „I”. Oznacza to, że wszystkie zdefiniowane warunki muszą zostać spełnione, aby określone akcje zostały wykonane.

Lista obsługiwanych operacji znajduje się poniżej:

Operacje standardowe:

+ Dodawanie
- Odejmowanie
* Mnożenie
/ Dzielenie
% Modulo
^ Potęgowanie

Inne operacje:

-x Negacja
+x Jednoargumentowy plus. Konwertuje operand na liczbę, ale nie powoduje żadnych innych zmian.
x! Silnia (x * (x-1) * (x-2) * ... * 2 * 1). Dla wartości niecałkowitych: gamma(x + 1).
abs x Wartość bezwzględna liczby x.
acos x Arcus cosinus x (w radianach).
acosh x Arcus cosinus hiperboliczny x.
asin x Arcus sinus x (w radianach).
asinh x Arcus sinus hiperboliczny x.
atan x Arcus tangens x (w radianach).
atanh x Arcus tangens hiperboliczny x.
cbrt x Pierwiastek sześcienny z x.
ceil x Najmniejsza liczba całkowita większa lub równa x.
cos x Cosinus x.
cosh x Cosinus hiperboliczny x.
exp x e^x (funkcja wykładnicza o podstawie e).
expm1 x e^x - 1.
floor x Największa liczba całkowita mniejsza lub równa x.
length x Długość ciągu znaków x.
ln x Logarytm naturalny x.
log x Logarytm naturalny x (synonim funkcji ln, nie logarytm dziesiętny).
log10 x Logarytm dziesiętny x.
log2 x Logarytm o podstawie 2 z x.
log1p x Logarytm naturalny z (1 + x).
not x Operator logiczny NOT.
round x Zaokrągla x do najbliższej liczby całkowitej.
sign x Znak x (-1, 0 lub 1 odpowiednio dla wartości ujemnej, zerowej lub dodatniej).
sin x Sinus x.
sinh x Sinus hiperboliczny x.
sqrt x Pierwiastek kwadratowy z x. Jeśli x jest ujemne, wynikiem jest NaN (Not a Number).
tan x Tangens x.
tanh x Tangens hiperboliczny x.
trunc x Część całkowita liczby x; działa podobnie do floor(x), z wyjątkiem liczb ujemnych.

Dostępne są również następujące funkcje:

random(n) Generuje liczbę losową z przedziału [0, n). Jeśli n wynosi 0 lub nie zostanie podane, domyślną wartością jest 1.
fac(n) n! – silnia z n. Funkcja jest przestarzała. Zamiast niej należy używać operatora !.
min(a,b,...) Zwraca najmniejszą wartość z listy.
max(a,b,...) Zwraca największą wartość z listy.
hypot(a,b) Zwraca pierwiastek kwadratowy z sumy kwadratów argumentów.
pyt(a,b) Alias funkcji hypot.
pow(x,y) Odpowiednik x^y.
atan2(y,x) Zwraca kąt między (0,0) a (x,y) w radianach.
roundTo(x,n) Zaokrągla x do n miejsc po przecinku.
map(f,a) Przekazuje każdy element tablicy a do funkcji f i zwraca tablicę wyników.
fold(f,y,a) Redukuje tablicę a do pojedynczej wartości y poprzez zastosowanie funkcji f do kolejnych elementów.
filter(f,a) Zwraca tablicę zawierającą tylko te wartości z a, dla których f(x,index) zwraca wartość prawdziwą.
indexOf(x,a) Zwraca indeks pierwszego elementu ciągu znaków lub tablicy a odpowiadającego wartości x albo -1, jeśli wartość nie zostanie znaleziona.
join(sep,a) Łączy elementy a, oddzielając je separatorem sep.
if(c,a,b) Funkcyjna postać wyrażenia c ? a : b. Uwaga: zawsze obliczane są zarówno a, jak i b, niezależnie od wartości c. Jeśli obliczenie poszczególnych gałęzi może powodować skutki uboczne lub być kosztowne, należy użyć c ? a : b.

Możesz przypisać formularz do jednego lub kilku pracowników. Dzięki temu ograniczysz liczbę formularzy dostępnych dla poszczególnych pracowników i zachowasz większą przejrzystość – nie każdy formularz musi być potrzebny każdemu pracownikowi.

Uwaga: Aby przypisania zaczęły obowiązywać, w roli danego pracownika należy aktywować opcję „Przypisane” na karcie Rejestracja czasu pracy, w sekcji Funkcje → Wybór formularzy.

Dane z formularza możesz indywidualnie rozmieszczać na potrzeby wydruku lub eksportu. W tym celu potrzebny jest szablon eksportu, który nasz zespół Professional Service może przygotować dla Ciebie odpłatnie.

Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą, skontaktuj się z naszym zespołem Professional Service pod adresem dienstleistung@123erfasst.de.

Dostęp do formularzy znajdziesz w Office w sekcji Sprzęt → Formularze.

Za pomocą przycisku „+ Formularz” możesz wypełniać formularze bezpośrednio w Office.

Aplikacja

Zaloguj się do aplikacji 123onsite przy użyciu swoich danych dostępowych. Następnie wybierz kafelek „Formularze”.

Po otwarciu kafelka „Formularze” możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania, aby znaleźć odpowiedni formularz. Kliknij znak „+”, a następnie wpisz nazwę formularza w polu wyszukiwania.

Wybierz odpowiedni formularz i rozpocznij wprowadzanie danych.

Po zakończeniu możesz zakończyć i zapisać formularz. Jeśli chcesz uzupełnić dane później, możesz zapisać formularz jako wersję roboczą, wychodząc z formularza za pomocą strzałki w lewym górnym rogu.

Formularze zapisane jako wersje robocze są oznaczone w Office pomarańczowym przyciskiem.