Office

Chcesz określić, którzy z Twoich pracowników posiadają np. certyfikat pierwszej pomocy, prawo jazdy określonej kategorii lub inne certyfikaty i uprawnienia?

Możesz to zrobić za pomocą funkcji „Umiejętności”.

Umiejętności pracowników mogą być odnawiane lub aktualizowane w określonych odstępach czasu.

W 123onsite Office przejdź do sekcji Więcej → Admin → Pracownicy → Umiejętności.

Za pomocą przycisku „+Umiejętność” możesz utworzyć nową umiejętność.

Nadaj nazwę umiejętności oraz określ okres ważności i częstotliwość jej odnawiania.

W polu „Ostrzeżenie” określ, z jakim wyprzedzeniem przed upływem ważności umiejętności ma pojawić się symbol ostrzegawczy.

Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zakończyć tworzenie umiejętności.

W sekcji Pracownicy → Umiejętności Ty lub Twoi pracownicy możecie teraz wprowadzić informacje dotyczące utworzonej umiejętności za pośrednictwem Office.

W 123onsite Office możesz na bieżąco sprawdzać status umiejętności swoich pracowników. Jeśli umiejętność jest ważna, jej status jest oznaczony zielonym symbolem haczyka.

Po osiągnięciu ustawionego okresu ostrzegawczego status zmienia się na żółty. Jeśli ważność umiejętności wygaśnie, status zmienia się na czerwony.

Umiejętności w planowaniu

Umiejętności możesz również wykorzystać podczas planowania, aby przydzielać do projektów pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje.

W tym celu kliknij ikonę filtra w oknie zasobów w planowaniu:

Oprócz standardowego filtra „Typ pracownika” dostępna jest również możliwość filtrowania według umiejętności. Poniżej wyświetlane są wszystkie utworzone umiejętności.

Wybierz odpowiednią umiejętność, a następnie kliknij „Zastosuj”.

W oknie zasobów zostaną wyświetleni pracownicy, którzy posiadają ważny wpis dotyczący wybranej umiejętności.

Aplikacja/Rejestracja mobilna

W aplikacji 123onsite Twoi pracownicy mają do dyspozycji kafelek „Umiejętności”.

Po wybraniu kafelka „Umiejętności” pracownik może za pomocą przycisku „+” dodać nowy wpis dotyczący istniejącej umiejętności.

Data następnego egzaminu (data wygaśnięcia) zostanie automatycznie ustawiona zgodnie ze zdefiniowanym interwałem (w tym przykładzie 48 miesięcy, czyli 4 lata).

Pracownik może również dodać dodatkowe informacje oraz przesłać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający posiadane uprawnienia.

Po zapisaniu wpisu jego aktualny status zostanie wyświetlony w przeglądzie.

W 123onsite Office wpisy dotyczące umiejętności Twoich pracowników są dostępne, jak opisano powyżej, w sekcji Pracownicy → Umiejętności.