Kalendarz miesięczny

W kalendarzu miesięcznym oraz w powiązanym „Zbiorze zasad” można zdefiniować automatyczne reguły i obliczenia, które będą wykonywane codziennie, co tydzień lub co miesiąc dla Twoich pracowników.

Można w nich uwzględnić np. ryczałty za wyżywienie, dodatki za czas dojazdu, obliczanie nadgodzin oraz różnego rodzaju dodatki, np. za pracę w niedziele, święta lub w nocy.

Kalendarz miesięczny znajdziesz w 123onsite Office w sekcji Pracownicy → Kalendarz miesięczny.

Po kliknięciu jednego z wyświetlonych pracowników otworzy się jego kalendarz miesięczny.

Czas wyświetlany w wierszu „Czas planowany” wynika z godzin pracy zapisanych dla danego pracownika.

Jak utworzyć godziny pracy, dowiesz się tutaj.

W wierszu „Czas rzeczywisty” wyświetlany jest czas faktycznie zarejestrowany przez pracownika.

Wartość jest wyświetlana na zielono, jeśli zarejestrowany czas pracy pracownika dokładnie odpowiada jego planowanemu czasowi pracy w danym dniu.

Wartość jest wyświetlana na czerwono, jeśli pracownik przepracował więcej godzin niż przewidziano w jego planowanym czasie pracy.

Wartości wyświetlane na szaro oznaczają, że zarejestrowany czas pracy jest krótszy od planowanego.

W wierszu „Przerwa” wyświetlany jest czas przerwy. Może to być przerwa automatycznie odliczona od czasu pracy pracownika lub przerwa zarejestrowana ręcznie przez pracownika.

Uwaga: Liczba godzin wyświetlana w wierszu „Czas rzeczywisty” odpowiada czasowi pracy netto pracownika. Czas przerwy został już odliczony od tej wartości.

Rzeczywisty czas przepracowany przez pracownika, który mieści się w ramach jego planowanego czasu pracy, jest w tym przykładzie wykazywany w pozycji „Wynagrodzenie godzinowe”.

Jest to czas, za który pracownik otrzymuje wynagrodzenie według ustalonej stawki godzinowej.

W tym przykładzie nadgodziny pracownika są wykazywane w pozycji płacowej „AZK – naliczanie”, natomiast godziny ujemne w pozycji płacowej „AZK – rozliczenie”.

Pracownik otrzymuje dodatek za podnoszenie w wysokości 30 €, jeśli w danym dniu wykonuje czynność „Podnoszenie”.

Sposób wykazywania nadgodzin i godzin ujemnych, obliczania dodatku za podnoszenie oraz wyświetlania godzin, za które pracownik otrzymuje wynagrodzenie godzinowe, jest definiowany w Zbiorze zasad.

Jak zdefiniować Zbiór zasad dla swoich pracowników, dowiesz się tutaj