BRZ – eksport usług

Możesz wyeksportować zarejestrowane czasy pracy, nieobecności, a także diety i dodatki za pomocą naszej funkcji eksportu BRZ Lohn, a następnie zaimportować je do BRZ.

Narzędzie BRZ Lohn Export znajdziesz w 123erfasst Office w sekcji Personel -> Eksporty.

Otworzy się następujący formularz eksportu.

Wybierz teraz pracowników, dla których chcesz wyeksportować dane dotyczące czasu pracy, nieobecności oraz diet i dodatków.

Domyślnie wszyscy pracownicy są zaznaczeni do eksportu. 

Wybierz również miesiąc, za który chcesz wyeksportować dane dotyczące pracowników.

W razie potrzeby wprowadź numer operacyjny pracownika, jednostkę kosztową i/lub jednostkę projektową. Dane te można znaleźć w programie płacowym BRZ.

W niektórych przypadkach może być konieczne podanie identyfikatora czynności zamiast centrum kosztów. W tym celu wybierz odpowiednie czynności w polu „Czynności”.

Jeśli obszary budowy mają być przekazane jako lokalizacje, zaznacz opcję „Przekaż obszary budowy jako lokalizacje”.

Zaznacz opcję „Przekaż czynności jako numery BAS”, jeśli czynności mają być przekazane w programie BRZ jako kody prac budowlanych.

Uwaga: Nie można używać tej opcji w połączeniu z polem „Czynności” znajdującym się wyżej w eksporcie!

Jeśli mają być eksportowane wyłącznie dane sprawdzone i odblokowane, zaznacz pola wyboru „Tylko dane sprawdzone” oraz „Tylko dane odblokowane”.

Nieobecności są powiązane z konkretnymi osobami i zazwyczaj nie są księgowane na centrach kosztów. Jeśli jednak wymaga tego Twój program płacowy, zaznacz opcję „Księguj nieobecności (urlop, zwolnienie lekarskie itp.) na centrach kosztów”.

W przypadku stosowania dodatku za czas dojazdu może zaistnieć konieczność zamiany pól „Stawka” i „Współczynnik” w eksporcie. Aby to osiągnąć, zaznacz opcję „Zamień pola Stawka i Współczynnik”. Ma to wpływ na wykazanie dodatku za czas dojazdu na liście płac.

Zaznaczenie opcji „Przekaż składnik wynagrodzenia 055 bez stawki” spowoduje, że składnik wynagrodzenia o oznaczeniu 055 zostanie wyeksportowany bez podania stawki.

Po wypełnieniu wszystkich pól wyboru i zaznaczeniu wszystkich niezbędnych opcji kliknij przycisk „Eksportuj”.

System zapyta, czy wszystkie dane uwzględnione w eksporcie mają zostać następnie zablokowane. Odpowiedz na to pytanie „Tak” lub „Nie”.

Jeśli odpowiesz „Tak”, wyeksportowane dane zostaną następnie oznaczone symbolem kłódki w programie 123erfasst Office.