Eksport danych dotyczących wynagrodzeń z programu DATEV

Możesz wyeksportować zarejestrowane czasy pracy, nieobecności, a także dodatki za pracę w nocy i nadgodziny za pomocą naszej funkcji eksportu do programu DATEV Lohn und Gehalt, a następnie zaimportować je do tego programu za pomocą funkcji importu.

Przejdź do sekcji „Personel” -> „Eksporty” 

Otworzy się następujący ekran eksportu.

W oknie eksportu możesz teraz wybrać pracowników, dla których chcesz wyeksportować dane dotyczące czasu pracy, nieobecności oraz diet i dodatków.

Domyślnie wszyscy pracownicy są zaznaczeni do eksportu. 

Uwaga: W oknie wyboru pracowników dostępne są osoby, dla których w sekcji „Dane podstawowe pracowników” zaznaczono opcję „Rozliczenie wynagrodzenia”.

Wybierz również miesiąc, za który chcesz wyeksportować dane dotyczące rejestracji swoich pracowników.

Numer doradcy i numer klienta otrzymasz od firmy DATEV.

Jeśli dane mają zostać wyeksportowane bez miejsc powiązania, zaznacz opcję „Bez miejsca powiązania”.

Standardowo interfejs płacowy DATEV zawsze eksportuje całe dni urlopu, nawet jeśli dla niektórych pracowników zarejestrowano pół dnia urlopu.

Jeśli półdni urlopu mają być również eksportowane jako takie, zaznacz opcję „Przekaż półdni urlopu”.

Po zaznaczeniu opcji „Użyj składników wynagrodzenia związanych z typem personelu” pojawią się dodatkowe pola ustawień i wyboru.

Uzasadnienie tej opcji ustawień: domyślnie wszystkie czasy pracy w eksporcie DATEV „Wynagrodzenia i pensje” są przekazywane w ramach składnika wynagrodzenia 1000.

Jeśli chcesz korzystać z pozycji płacowych powiązanych z typem zatrudnienia, na przykład dlatego, że czasy pracy praktykantów w systemie DATEV są księgowane na innej pozycji płacowej, możesz wpisać odpowiednią pozycję płacową w polu „Praktykant”. Dane dotyczące czasu pracy pracowników, których typem personelu w bazie danych personelu jest „Praktykant”, zostaną w ten sposób wyeksportowane z użyciem wprowadzonego typu wynagrodzenia. To samo dotyczy pracowników biurowych, pracowników fizycznych oraz osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Nieobecności oraz diety/dodatki są eksportowane wraz z typami wynagrodzeń, dla których zostały zarejestrowane. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie tutaj.

Po dokonaniu wszystkich ustawień i wyborów w oknie eksportu, klikając przycisk „Eksportuj”, utworzysz plik eksportowy, który możesz zaimportować do programu DATEV Lohn und Gehalt.

System zapyta, czy wyeksportowane dane mają zostać automatycznie zablokowane. Na to pytanie możesz odpowiedzieć, wybierając opcję „Zablokuj” lub „Nie blokuj”.

Wybierając opcję „Zablokuj”, wszystkie rekordy, które eksportujesz, zostaną oznaczone w programie 123erfasst symbolem kłódki.