Office

Aby móc rejestrować nieobecności, należy najpierw utworzyć odpowiednie składniki wynagrodzenia. Więcej informacji na temat tworzenia i konfiguracji składników wynagrodzenia znajdziesz tutaj.

W 123onsite Office nieobecności możesz rejestrować w sekcji Pracownicy → Rejestruj nieobecności. Aby utworzyć nową nieobecność, kliknij przycisk „+ Nieobecność” w prawym górnym rogu.

Otworzy się następujący formularz:

W polu „Okres” określ czas trwania nieobecności. Wyjątki są domyślnie zaznaczone, dzięki czemu w przypadku dłuższej nieobecności, np. dwóch tygodni urlopu, weekendy i dni świąteczne nie są uwzględniane.

W przypadku nieobecności takich jak np. choroba odpowiednio dostosuj te ustawienia, jeśli nieobecność ma obejmować również wszystkie dni kalendarzowe.

Następnie w polu „Pracownik” wybierz pracownika, którego dotyczy nieobecność. Pole jest obowiązkowe i umożliwia wybór jednego lub kilku pracowników.

Drugim polem obowiązkowym jest wybór odpowiedniego składnika wynagrodzenia, który określa rodzaj rejestrowanej nieobecności.

W sekcji „Typ czasu” wybierz sposób rejestrowania nieobecności: dni, godziny lub przedział czasowy. Następnie wprowadź odpowiednią wartość, np. 0,5 lub 1 dzień, 8 godzin albo przedział 07:00–12:00.

Opcjonalnie w polu tekstowym możesz dodać dodatkowe informacje dotyczące nieobecności.

Aplikacja/Rejestracja mobilna

Zaloguj się do aplikacji 123onsite przy użyciu swoich danych dostępowych. Następnie wybierz kafelek „Nieobecności”.

Aby zarejestrować nową nieobecność na bieżący dzień, wybierz ikonę „+” u dołu aplikacji.

Otworzy się następujący formularz:

W polu „Rodzaj nieobecności” wybierz odpowiedni rodzaj nieobecności.

W sekcji „Pracownicy” wybierz osoby, dla których chcesz zarejestrować nieobecność. W zależności od posiadanych uprawnień możesz wybrać tylko siebie, członków swojego zespołu lub wszystkich pracowników.

W polu „Czas trwania” wybierz dni, godziny lub przedział czasowy.

Opcjonalnie w polu tekstowym możesz dodać dodatkowe informacje dotyczące nieobecności.

Uwaga: W aplikacji nieobecności można rejestrować wyłącznie dla bieżącego dnia. Rejestrowanie nieobecności obejmujących kilka dni nie jest możliwe za pośrednictwem aplikacji.