Konta

W sekcji „Konta”, dostępnej w menu Pracownicy → Konta, wyświetlane są – podobnie jak na koncie bankowym – wszystkie naliczenia i rozliczenia dotyczące np. konta urlopowego i/lub konta czasu pracy (konta nadgodzin) Twoich pracowników.

To, które konta są dostępne, określasz w sekcji Więcej → Admin → Pracownicy → Konta. Jak utworzyć konta, dowiesz się tutaj. Domyślnie dostępne są konto urlopowe oraz konto czasu pracy.

W sekcji kont pracowników w prawym górnym rogu możesz przełączać się między utworzonymi kontami.

Klikając pracownika, przejdziesz bezpośrednio do historii operacji na jego koncie. Za pomocą przycisku „+Wpis” możesz dodawać wpisy ręcznie, np. w celu skorygowania salda konta danego pracownika. Po zapisaniu wartość zostanie wyświetlona w historii operacji na koncie pracownika.

W zakładce „Zlecenia stałe” za pomocą przycisku „+Zlecenie stałe” możesz skonfigurować roczne lub miesięczne naliczanie urlopu. Będzie ono następnie wykonywane automatycznie w określonych odstępach czasu.

Przykład: 30 dni urlopu naliczanych co roku, z datą początkową 01.01:

Ważne: Pamiętaj, że zlecenie stałe nie jest księgowane z mocą wsteczną. W tym przypadku roczny wymiar urlopu zostanie zaksięgowany dopiero 01.01 następnego roku.

Aby zaksięgować z mocą wsteczną wymiar urlopu za styczeń bieżącego roku, należy dokonać ręcznego wpisu w zakładce „Księgowania”, zgodnie z powyższym opisem.

Przykład miesięcznego naliczania urlopu w wysokości 2,5 dnia:

Możesz zdecydować, czy miesięczny wymiar urlopu ma zostać zaksięgowany pierwszego, czy np. ostatniego dnia miesiąca.

Aby operacje na koncie urlopowym pracowników były automatycznie uwzględniane podczas rejestrowania nieobecności, należy odpowiednio skonfigurować pozycję płacową dla danej nieobecności w sekcji Więcej → Admin → Pracownicy → Pozycje płacowe.

Konto czasu pracy działa w podobny sposób. Możesz ręcznie wprowadzić wartość początkową za pomocą przycisku „+Zapis” w zakładce „Zapisy” w historii konta pracownika. Jest to przydatne np. wtedy, gdy chcesz wprowadzić aktualne saldo nadgodzin pracownika przed rozpoczęciem korzystania z 123onsite.

Uwaga: Aby konto czasu pracy było aktualizowane automatycznie, wymagany jest moduł „Kalendarz miesięczny”.

Jeśli korzystasz z kalendarza miesięcznego w ramach modułu Pracownicy Pro, możesz odpowiednio skonfigurować pozycję płacową dotyczącą nadgodzin w sekcji Więcej → Admin → Pracownicy → Pozycje płacowe, określając jej wpływ na konto.