Wnioski

Dzięki funkcji „Wnioski” pracownicy mogą składać wnioski dotyczące nieobecności, np. urlopu lub szkolenia, za pośrednictwem aplikacji lub rejestracji internetowej. Złożone wnioski możesz następnie przeglądać w 123onsite Office wraz z ich aktualnym statusem oraz zatwierdzać lub odrzucać.

Office

W sekcji Pracownicy → Wnioski znajdziesz listę wszystkich zatwierdzonych, odrzuconych i oczekujących wniosków.

Wniosek możesz zatwierdzić lub odrzucić na dwa sposoby.

Opcja 1:
Przejdź do sekcji Pracownicy → Wnioski i kliknij wybrany wniosek. Otworzy się okno ze szczegółami wniosku. W razie potrzeby osoba rozpatrująca wniosek może dostosować znajdujące się w nim dane.

Po sprawdzeniu wniosku wybierz „Zatwierdź” lub „Odrzuć”. Status wniosku zmieni się odpowiednio z „Oczekujący” na „Zatwierdzony” lub „Odrzucony”.

Opcja 2:
Złożony wniosek jest również widoczny w sekcji „Planowanie” w okresie, którego dotyczy. Kliknij odpowiedni wpis w planie, aby otworzyć jego szczegóły. Następnie możesz zatwierdzić lub odrzucić wniosek w taki sam sposób jak w opcji 1.

Konfiguracja rodzaju wynagrodzenia dla wniosków

Aby poszczególne rodzaje nieobecności były dostępne podczas składania wniosków, należy odpowiednio skonfigurować rodzaje wynagrodzenia.

Informacje na temat tworzenia i konfiguracji rodzajów wynagrodzenia znajdziesz tutaj.

Aplikacja

Za pomocą kafelka „Wnioski” pracownicy mogą łatwo składać wnioski bezpośrednio w aplikacji lub poprzez rejestrację internetową.

Otworzy się formularz wprowadzania danych. Pola „Pracownik”, „Rodzaj” oraz „Od/Do” są obowiązkowe. Opcjonalnie możesz również dodać tekst z dodatkowymi informacjami dotyczącymi wniosku.

Kliknij „Zapisz” w lewym dolnym rogu, aby wysłać wniosek.

Kolorowa kropka przed wnioskiem wskazuje jego aktualny status:

• Żółta = wniosek oczekuje na rozpatrzenie

• Zielona = wniosek został zatwierdzony

• Czerwona = wniosek został odrzucony

Jeśli więc kolor kropki zmieni się z żółtego na zielony, oznacza to, że wniosek został zatwierdzony.