Office

W Office, korzystając z opcji menu Projekty → Dokumenty, możesz przesyłać różne dokumenty do poszczególnych projektów. Dokumenty te można w każdej chwili wyświetlić również w aplikacji.

Za pomocą przycisku „+Dokument” możesz dodać nowy dokument.

Otworzy się okno edycji. W sekcji „Dokument” najpierw prześlij odpowiedni plik, następnie nadaj mu nazwę i wybierz projekt, do którego ma zostać przypisany.

Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć dodawanie dokumentu.

Struktura folderów dla dokumentów projektowych

Dzięki strukturze folderów możesz przejrzyście uporządkować dokumenty projektowe na maksymalnie pięciu poziomach. W Office możesz tworzyć nowe foldery w sekcji Projekty → Dokumenty.

Tworzenie folderów i podfolderów

Aby utworzyć folder:

• Otwórz sekcję Projekty → Dokumenty.

• Kliknij „+Folder” lub, jeśli znajdujesz się już w istniejącym folderze, „+Podfolder”.

• Nadaj folderowi odpowiednią nazwę i zapisz go.

Ważne: Utworzona struktura folderów obowiązuje we wszystkich projektach.

Jeśli na przykład w sekcji Projekty → Dokumenty utworzysz folder „Specyfikacje i dokumenty umowne”, zostanie on automatycznie utworzony we wszystkich projektach. Dotyczy to również podfolderów, dzięki czemu we wszystkich projektach zachowana jest jednolita struktura folderów.

Podczas tworzenia folderu pojawi się komunikat informujący, że zostanie on utworzony dla wszystkich projektów w danym obszarze. Dzięki temu od razu zobaczysz, jaki wpływ będzie miała wprowadzona zmiana.

Kolumna „Struktura” w widoku dokumentów

W widoku dokumentów kolumna „Struktura” ułatwia rozróżnianie folderów i pojedynczych dokumentów.

• W przypadku folderów w kolumnie „Struktura” wyświetlana jest ikona folderu.

• W przypadku pojedynczych dokumentów, które nie są przypisane do żadnego folderu, wyświetlana jest ikona dokumentu.

• Kolumna „Struktura” jest widoczna we wszystkich folderach i podfolderach.

Dzięki temu od razu możesz rozpoznać, czy dany element jest folderem, który można otworzyć, czy pojedynczym dokumentem.

Aplikacja

Otwórz kafelek „Dokumenty” w aplikacji lub Rejestracji internetowej.

W zakładce „Projekty” wybierz projekt, którego dokumenty chcesz wyświetlić.

Następnie możesz wyświetlić i pobrać dostępne dokumenty.