In Prüfung
898Under consideration
Nachunternehmer verplanen
Aktuell ist es nicht möglich Nachunternehmer über die Plantafel zu verplanen. Da wir sehr viel mit NU arbeiten, wäre diese Funktion jedoch sehr wichtig für uns. Aktuell machen wir es so, dass wir jeden NU nochmal als Team anlegen und dann das Team verplanen. Jedoch sieht man in APP unter Planung jedoch nicht den Namen des Teams, also indirekt auch nicht den Namen des Nachunternehmers, welcher mit verplant ist. Daher wäre es gut, wenn Nachunternehmer verplant werden könnten und das auch in der APP angezeigt würde. An dieser Stelle wäre es dann noch gut, wenn man eine Personenzahl eingeben könnte, damit der Monteur vor Ort auch weiß, wie viele Mitarbeiter des Nachunternehmers erscheinen sollen. Ebenfalls sollte es hier auch ein Bemerkungsfeld geben.
E-Mail in den Formularen
Es wäre cool, wenn man im Formular die Funktion hätte, eine Email einzugeben. An diese Email sollte dann direkt das Formular geschickt werden. Das würde helfen, wenn Rapportzettel erstellt werden.
Standardwert beim Formularfeldern
Es wäre schön, wenn man ein Formularfeld mit einem Standardwert belegen könnte. Bei vielen Formularen ist oft der gleiche Wert einzutragen. z.B. verwendetes Messgerät oder Material
Über Office Pause in Personalzeiten nachtragen können
Um eine Pause in den Personalzeiten einzutragen müssen die Zeitblöcke aufgeteilt werden und der frei Zwischenraum ist dann quasi die Pause. Einfacher wäre es, wenn die Pause wie auch in der APP angezeigt werden würde, bzw. auch so hinzugefügt werden könnte.
Regelmäßige Abwesenheiten
Für regelmäßige Abwesenheiten (z.B. Berufsschule…) sollte es die Möglichkeit geben, Serien zu erstellen. Also Mitarbeiter XY ist vom 01.01. bis 31.12. jeden Di und Do abwesend.
Feiertage automatisch anpassen
Feiertage sollten automatisch mit den korrekten Daten angepasst werden. Aktuell ist es notwendig, jedes Jahr die Daten anzupassen.
Label bei Formularen
Wir wünschen uns ein Feld vom Typ Label. So könnte man z.B. eine "Tabelle" beschriften (siehe Bild). Hier mit Hilfe der Trennline, nur ist der Strich unschön.
Änderungsverlauf bei Stammdaten
Ist es möglich, dass die Stammdaten (z.B. Personal) ebenfalls einen Änderungsverlauf erhalten, wie es bei den Personalzeiten auch der Fall ist? Daher welches Datenfeld, von wem, wann geändert worden ist.
Manuelle Standorterfasstung bei Formularen
Bei den Formularen wäre ein Feld vom Typ "Standort" super. Bei diesem könnte man manuell (z.B. per Button) die aktuellen GPS-Koordinaten (Längen- u. Breitengrad) erfassen
Mobile Ansicht Office über URL
Problematisch ist die Ansicht auf Mobilen Endgeräten (Smartphones und Tablets), wenn man auf diesen Geräten im Browser die URL des Offices aufruft und darüber etwas Kontrollieren beziehungsweise Be- oder Abarbeiten will, ist man ständig an Spalten Ein- und Aus und am Zoomen damit man dahin kommt wo man hin will.
Geplant
13Committed and queued
Durchgehende Synchronisierung zwischen den APPS und dem Office
Für die Mitarbeiter ist es sehr verwirrend, dass es zwischen den APPs keine Synchronisierung gibt, bzw. auch keine Rücksynchronisierung vom Office zu den Apps. Ruft z. B. ein Monteur an und lässt seine Zeiten korrigieren, sieht er dies nicht in der APP und ist verunsichert, ob die Änderungen durchgeführt wurden. Wir sehen es daher als unbedingt notwendig an, dass die APPs und das Office durchgehend synchronisiert werden. Dies könnte ja bspw. auch eine optionale Funktion sein, welche in der Rollenverwaltung einstellbar sein könnte. Oft kommt auch die Frage danach, ob man sich am Handy anmelden und in der Weberfassung abmelden kann. Da keine Synchronisierung der Apps durchgeführt wird, ist dies leider nicht möglich. Zudem wäre es bspw. angenehmer z. B. Fotos und Notizen, die per Handy-APP gemacht wurden, in der Weberfassung überarbeiten zu können. Die Überarbeitungen sollten dann auch zurücksynchronisiert werden.
Skizze in Formular erstellen
Man sollte eine Grafik in den Formularen beim Erstellen eines Formular hinterlegen können, die später beim Ausfüllen des Formulars bearbeitet werden kann. z.B. lädt man eine Aufmaß Vorlage hoch, die vom Vorarbeiter auf der Baustelle in der Formular App skizziert werden kann.
Fotos - Zeichenwerkzeuge (Kreis, Rechteck, Pfeil, Wolke) in der mobilen App
Ich würde es super finden, wenn man in der mobilen App direkt Kreise, Rechtecke, Pfeile oder Revisionswolken zeichnen könnte. Jedes weitere Werkzeug was zusätzlich kommt ist sinnvoll. Das würde helfen, wichtige Bereiche oder Anmerkungen schnell zu markieren und die Dokumentation vor Ort zu verbessern.
Push Benachrichtigung Skills für Führerscheinkontrolle
Wir würden gerne die Führerscheinkontrolle über die Skills integrieren. Es wäre schön, wenn bei Ablauf der Wiedervorlagefrist eine Push-Benachrichtigung bei dem jeweiligen Mitarbeiter erscheint.
Lieferschein als PDF scannen
Wir würden uns eine PDF Scanfuktion für die Mobilapp wünschen. Lieferscheine und andere Dokumente könnten dann an der Baustelle direkt als PDF gescannt werden. Vielleicht lässt sich der PDF Scanner auch einfach in die Formularfelder intrigieren.
Neue Chat-Nachrichten besser hervorheben
ist es möglich, neue Chat-Nachrichten irgendwie deutlicher und ins Auge fallend anzuzeigen? Hinter Chat steht NEU, was ja nur auf die neue Funktion hinweist. Es wäre jedoch gut, wenn hinter Chat vielleicht eine auffällige Anzeige erscheint, dass neue Nachrichten da sind, evtl. wie im Outlook-Posteingang…?
Bilder in der app
Es sehr hilfreich wenn es in der erfasst app die Möglichkeit gäbe auf alle Fotos einer Baustelle zuzugreifen! Evtl dann auch zu filtern welche angezeigt werden sollen! Aktuell kann man nur seine eigenen Bilder des Tages sehen, ältere nur wenn sie in der Handy Gallerie gespeichert sind! Wenn später andere Mitarbeiter auf der Baustelle sind können sie nicht darauf zugreifen!
Digitale Unterschrift auf dem Tagesbericht
Die digitale Unterschrift z.B. in den Tagesberichten müsste direkt in der App möglich sein und auch da direkt sicher abgelegt werden können. Ein Mail Button, sodass man die unterschriebene Version weiterleiten kann wäre auch wünschenswert.
Nur planbare Mitarbeiter in Dispo
In der Planung werden unter Projektansicht auf der linken Seite immer alle Mitarbeiter angezeigt die für die Zeiterfassung zur Verfügung stehen. Das ist bei 200 Büromitarbeitern die nie zur Planung stehen und 250 Bauarbeitern die geplant werden sollen sehr unübersichtlich. Die schnelle Planung von Baustellen in der Projektansicht ist viel effizienter in der Übersicht für einzelne Mitarbeiter. Jede Ansicht hat ihre Berechtigung aber für die Mitarbeiterplanung selber ist die Projektansicht in der Planung für uns nicht nutzbar da alle Mitarbeiter auf der linken Seite in der Auswahl erscheinen. Es wäre gut, wenn man in den Stammdaten einen Haken setzen könnte, ob der Mitarbeiter in der Disposition angezeigt und berücksichtig werden soll oder nicht. Das würde die Liste aufräumen und man hätte nur die Mitarbeiter die man auch wirklich planen möchte. Filter nach Abteilung und dergleichen sind dann auch wieder übersichtlicher zusetzen.
Auswahlfelder Formulare
Die Einträge in Auswahlfelder sollten sortierbar sein. Wenn zwanzig Einträge zur Auswahl stehen und ein neuer Eintrag dazukommt ist es sehr aufwendig den neunen Eintrag in Rheinfolge einzugeben. Wenn man Pech hat, müssen 19 Einträge neu eingegeben werden.
In Umsetzung
3Actively being built
KI Funktion die nach einer Suche mögliche Positionen für einen Ausschreibungstext vorschlägt
Ich würde mir eine KI-Funktion wünschen, die es bei der Kalkulation eines LVs möglich macht Vorschläge für bereits kalkulierte Positionen in der hinterlegten Datenbank vorzuschlagen. So könnte man große Leistungsverzeichnisse schneller kalkulieren, da man, wenn man nicht immer alle Preise im Kopf hat sofort welche hat.
Summenspalte in der Kontrolle
Im neuen Design fehlt bei der Kontrolle nach Projekten gegliedert die Spalte “Summe” der Stunden der einzelnen Mitarbeiter. Es wird nur noch die Gesamtstundenanzahl für alle Mitarbeiter an einem Tag angezeigt.
Kontrolle
in der Detailansicht war in der alten Version die Summierung der Stunden je Arbeitnehmer am jeweiligen Tag ersichtlich, das war für mich sehr hilfreich, leider steht diese Auswahl in der neuen Version in den Spalten konfigurieren nicht zur Verfügung
Fertiggestellt
71Recently shipped
Kategorien für Dokumente
Die Möglichkeit auch Kategorien für Dokumente anzulegen wäre sinnvoll, damit man in der App dann auch eine Filterung nach Kategorien bei der Auswahl der Dokumente hat. Zum Beispiel Kategorie Pläne, in der dann alle Pläne zu sehen sind, usw. Die Bezeichnung der Dokumente ist nicht immer so eindeutig und bei 10-20 hinterlegten Dokumenten ist die Auswahl in der App aktuell nicht ganz einfach.
Monatskalender 4.0 Darstellung
Es wäre sehr hilfreich, wenn der Monatskalender in kontrastreicheren Farben dargestellt wird. Aktuell wirkt die Schrift in der Bildschirmansicht fast grau, das ist anstrengend für die Augen.
Dashboard, neues Design
Die Karte ist OK! Die Personalliste ist unübersichtlich, es fehlen die Abwesenheits und die nicht angemeldet Felder! Das war im alten Design besser! Die Grafik unten mit den Stunden braucht kein normal arbeitender Mitarbeiter! Die oberen Felder mit der Gesamtzahlberechnung ist auch nicht wichtig, kann weg!
Automatische Erinnerung
wir haben leider häufig das Problem, dass Mitarbeiter vergessen ihre Zeiten zu erfassen. Wir möchten aber ungerne die Zeit der nachwirkende Erfassung weiter ausbreiten, da wir befürchten, dass die Mitarbeiter das dann noch häufiger vergessen. Im Moment ist es also ein erheblicher Mehraufwand die Zeiten und Zulagen manuell nach zu erfassen und evtl. sogar rückzurechnen, wenn es dem Mitarbeiter erst bei Erhalt der Lohnabrechnung bewusst wird. Gibt es da evtl. eine Möglichkeit, dass die App den Mitarbeiter aktiv am Abend an das Erfassen erinnert evtl. als Popup Nachricht?
Formular Name änderbar
Es wäre Hilfreich das der Polier auf der Baustelle dem Namen etwas Hinzufügen könnte. Das mir bei Abgabe der Formular Name und eine Anmerkung angezeigt wird. Sonst stehen in der Formular Spalte immer die selben Formularnamen und man muss sich durchklicken bis das gewünschte Formular gefunden wurde.
Im Office wäre eine individuelle Spaltenbreitenkonfiguration nötig.
Man kann lediglich Spalten ein und Ausblenden,m aber die Breite wird vom Programm festgelegt. Besser wäre es wenn die Spaltenbreite individuell einstellbar wäre, dnn für jeden Einzelnen sind andere Felder wichtig. Bei mir z.B. die Erfassungsdaten der Personalzeiten.
Filterfunktion Formulare nach Feldern
Es wäre dringend notwendig die erstellten Formulare im Office nach Feldern aus den Formularen filtern zu können. Es ist fast unmöglich für Mitarbeiter die Zuordnung durch den Erfassungszeitraum zum gesuchten Formular herzustellen.
Mehrere Fotos hochladen im Bautagesbericht
Leider ist es über die Weboberfläche nicht möglich, mehrere Fotos für den Bautagesbericht hochzuladen. Die Fotos müssen alle einzeln hochgeladen/ abgespeichert werden. Gewünscht ist hier die Funktion wie beim Ticketerstellen mit 123Quality.
Verknüpfung Formular mit 123Quality
Es wäre hilfreich, wenn man aus einem Formular eine Verknüpfung zu 123Quality hätte und aus einem Formular eine Ticket für 123Quality erstellen könnte. Hintergrund: Abnahmeprotokolle - bei Mängeln direkte Verknüpfung zu 123Quality zur Ticketerstellung.
Nur fixierte Planungen in der App sichtbar machen
Die Push Nachrichten sollten erst nach einer gewissen Zeit raus gehen(z.B. 15min). Aktuell bekommt der Mitarbeiter während der Planung bei jeder Änderung eine neue Nachricht.