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E-mail in the forms

It would be cool if you had the function to enter an email in the form. The form should then be sent directly to this email. This would help when report slips are created.

16 comments

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Comments16

  • David Künnen (123erfasst)

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    May 4, 2021

    Vielen Dank für diesen Vorschlag. Was wir hier bräuchten, wäre noch eine genauere Beschreibung, wie Sie sich soeinen Prozess vorstellen. Geht es hier um das Verschicken einer PDF, die nach einer Formularerfassung erstellt werden kann oder um die Benachrichtigung, dass ein neues Formular erstellt wurde?

  • Max Hombrink

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    May 20, 2021

    Guten Tag, ein solcher Vorgang wäre auch in unserem Unternehmen von Vorteil. Wir Arbeiten mit einem Formular welches wir als Abnahmeprotokoll verwenden. In unserem Fall wäre es sehr praktisch wenn das Formular als PDF sofort an den zuständigen Mitarbeiter, sowie den Kunden geht, welcher im Projekt hinterlegt ist.

  • Alex

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    Jun 17, 2021

    Hallo, wenn ich den Wunsch richtig verstanden habe, deckt diese Funktion eigentlich Quality schon ab.

  • Ines Müller

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    Jun 29, 2021

    Das wäre für uns auch sehr interessant. Wenn ein Formular erstellt wurde, sollte eine pdf-Datei direkt per E-Mail versendet werden können. Ähnlich wie bei Quality - nur dass dort ja keine Formulare erstellt werden können.

  • Ines Müller

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    May 10, 2022

    Wie ist hier der Stand? Es kamen ja Rückmeldungen.

  • Dejan Hrastnik

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    Jun 30, 2022

    Idee: Im Rahmen der Formularerstellung gibt es ein neues Element (repräsentiert als Button)
    Dort kann eine/mehrere Mail-Adressen - hinterlegt im Projekt - verwendet/ausgewählt werden (Senden auch CC/BC unterstützen!)

  • Björn Meyer

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    Aug 22, 2022

    Auch wir finden, dass dies EINE DER WICHTIGSTEN Funktion überhaupt wäre! Erst mit dieser Funktion könnten Formulare welche an den Kunden gehen sollen, überhaupt "halbwegs rechtssicher" verwendet werden. Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, sollte es dafür z.B. einen Button geben, der es ermöglicht dieses Formular beliebig oft im Nachgang an ein/zwei E-Mailadressen zu versenden. Top wäre, wenn man Empfänger fest verdrahten könnte (die eigene E-Mail oder die des Projektleiters, besser sollten immer beide in CC sein), damit man einen "Durchschlag" bekommt. Hier geht es um das Thema "manipulationssicherer Nachweis an den Kunden". Juristisch ist die E-Mail wichtiger als eine die Touchscreen-Unterschrift auf dem Formular.

  • Ines Müller

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    Sep 29, 2022

    wie ist hier der Stand???

  • Tobias M.

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    Jun 6, 2023

    Hier wär auch großes Interesse!!
    Wir benutzen die Formulareingabe als Stundenlohnzettel. Die Ausgabe des Stundenzettels, wurde von 123erfasst individuell für uns angefertigt. Unser Gedanke: Wenn ein Mitarbeiter das Formular ausfüllt, muss er auch seinen zuständigen Bauleiter auswählen. Der Bauleiter soll, so der Gedanke, nach Abschluss der Formulareingabe eine automatische Mail erhalten, dass ein Stundenlohnzettel erfasst wurden ist. Anschl. kann/soll der Bauleiter in 123erfasst den Stundenlohnzettel weiterverarbeiten.

  • Björn Meyer

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    Jun 19, 2023

    Ich sehe hier nur gute Vorschläge, wann wird diese Funktion umgesetzt?