Automatic reminder
Unfortunately, we often have the problem that employees forget to record their times. However, we are reluctant to extend the period of subsequent recording, as we fear that employees will then forget even more frequently. At the moment, it is therefore a considerable amount of extra work to record the times and allowances manually and possibly even recalculate them if the employee only becomes aware of this when they receive their payslip. Is there perhaps a way for the app to actively remind the employee in the evening to enter the data, perhaps as a pop-up message?
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Comments7
Jul 2, 2025
Vielen Dank für den Vorschlag. Diese Funktion ist im neuen Design von 123erfasst nun in den Zeiterfassungsprofilen verfügbar.
Michael
Nov 7, 2024
gibt es schon einen neuen Stand bzgl. Erinnerungsfunktion Anmelden, Feierabend,…etc.?
Matthias Gudelj
Aug 13, 2024
Schön zu hören dass es überall die gleichen Schwierigkeiten mit den Endnutzern gibt! Für uns ist es ebenfalls ein großes Ärgernis dass die Fotofunktion zur Baustellendokumentation zu selten genutzt wird. Könnte ebenfalls eine Erinnerung bei weniger wie 3 Bildern je Arbeitstag implementiert werden?
Petra Zietz
Aug 13, 2024
Wir gucken jeden morgen, ob Mitarbeiter angemeldet sind oder nicht. Dann wird hinterher telefoniert. Oft ist vor Ort kein Empfang vorhanden. Sollten von den Baustellen oder Mitarbeitern keine Rückmeldungen kommen, gibt es für den Tag auch kein Geld. Daher suche ich bis jetzt in der neuen Version noch diese Ansicht, auf der man sofort sehen kann, wer nicht angemeldet ist
Ina Fischer
Jun 3, 2024
Besser wäre es, wenn der Mitarbeiter morgens vor Arbeitsbeginn eine Benachrichtigung bekommen. Wir müssen auch jeden Morgen meistens die selben Mitarbeiter anrufen, weil sie noch nicht angemeldet sind.
Des Weiteren wäre am Abend eine Push-up, oder E-Mail Benachrichtigung für den Bauleiter gut, sobald die Kolonne den "Feierabend" - Button gedrückt hat.
KD
Feb 23, 2023
Sehr guter Hinweis! Wir haben dafür sogar extra eine Kollegin eingestellt, Sie kontrolliert jeden Morgen ob alle MA angemeldet sind. Wenn jemand nicht angemeldet ist + keine Info in den Anträgen über eine Abwesenheit vorliegt wird nachfragt. Bei ca. 70% handelt es sich um ein Synchronisationsproblem der Rest hat es vergessen.
Anton Müller
Dec 14, 2022
Guter Hinweis, da in der Regel ein Arbeitszeitfenster voreingestellt ist, könnte das zu Beginn oder auch nochmal am Ende der Regelzeit auf dem Mobilgerät angezeigt werden.