durch neues Design fehlendes Zeitlohnkonto

durch das neue Design fehlt bei unseren Mitarbeitern das Arbeitszeitkonto und wird mit 0 Stunden angezeigt. Nach Rücksprache mit dem Support von 123erfasst kam folgende Aussage: “vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Wir verstehen Ihren Einwand und können nachvollziehen, dass Sie erwarten, Ihr bestehendes Regelwerk auch nach der Designumstellung unverändert nutzen zu können. Aktuell steht für die Übertragung des Regelwerks jedoch keine automatische Konvertierung zur Verfügung. Die hierfür erforderlichen Anpassungen müssen daher manuell vorgenommen werden. Wenn Sie dabei unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchten, bieten wir Ihnen diese als kostenpflichtige Dienstleistung an. Ihren Wunsch nach einer automatischen Übernahme bestehender Regelwerke können Sie gerne als Beitrag in unserem Feedbackforum einbringen.” 123erfasst stellt das Design um und jetzt soll man auch noch eine kostenpflichtige Dienstleistung zahlen

Personal /Zeiten/Projekte/Geräte

Urlaubsanträge Anzeige genehmigte Urlaubsanträge an Wochenenden und Feiertagen

Bitte die voreingestellten Häkchen im Antrag bei Ausnahmen Samstage, Sonntage, Feiertage entfernen

Tätigkeiten sortieren

Wir haben mittlerweile sehr viele Tätigkeiten. Beim Anlegen (intern) habe ich die Nummerierung sortiert. Tätigkeiten 1000 betreffen Erdarbeiten, 2000 Rohrbau usw. die Pos. 1004 wäre z.B. Verbau einbauen. Es wäre schön, wenn man diese Tätigkeiten nun in der App auch sortieren könnte. Es ist alles alphabetisch aufgelistet und nicht sortiert. Tätigkeitsgruppen (wie beim Material) wären auch i.O.

Jahresübersicht im Kalendarium ausdrucken oder als Datei speichern

Es wäre viel übersichtlicher für uns wenn der Ausdruck auch im Kalendarium erscheint. Man kann direkt sehen, an welchen Tagen was eingetragen wurde. Nicht wie im Bericht, untereinander.

Baustellenweiße Formulare anzeigen lassen in der App

Es müsste möglich sein das man in der App die Formulare nach Baustellen und Baubereichen speichern und Filtern kann. Die Übersicht ist momentan leider nicht so gut ausgearbeitet, da man die Formulare alle auf einmal sieht. Ohne der Zugeteilten Baustelle oder Baubereichen. Nur welches Aufmaß es ist was einem Vorgegeben wurde aus dem Büro.

Änderung des Kürzels des Benutzers

Das Kürzel wird automatisch aus dem Vor- und Nachnamen erstellt, was zu Bezeichnungen “SS” oder “SA” führen kann. Da das Kürzel auch im Chat angezeigt wird, würden wir dieses gern ändern.

Foto Sortierung

Filter zur Sortierung der Fotos nach der tatsächlich erfassten Datum/Zeit, sodass Bilder immer in der chronologischen Reihenfolge erscheinen. Der Baufortschritt kann somit deutlich einfacher nachempfunden werden.

Dokumentenverwaltung: persönliche Mitarbeiterdokumente

Aktuell ist es in 123erfasst nicht möglich, persönliche Dokumente wie Verdienstbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen (SV-Meldungen) oder Lohnsteuerbescheinigungen (LSt-Bescheinigungen) mitarbeiterbezogen bereitzustellen. Wir wünschen uns die Einführung einer Funktion über den Connector, mit der die genannten Dokumente automatisiert und sicher für jeden Mitarbeiter in 123erfasst bereitgestellt werden können. Durch eine automatisierte Übergabe der Dokumente aus Nevaris Finance (Baulohn) könnten die Unterlagen direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet und in dessen persönlichem Bereich in 123erfasst zur Verfügung gestellt werden. Dies würde sowohl den administrativen Aufwand in der Personalabteilung reduzieren als auch den Mitarbeitern einen einfachen und jederzeit verfügbaren Zugriff auf ihre relevanten Lohndokumente ermöglichen. Nutzen der Erweiterung: Digitale / zentrale Bereitstellung aller persönlichen Mitarbeiterdokumente Reduzierung Verwaltungsaufwands Schnellere und einfachere Verfügbarkeit wichtiger Dokumente für Mitarbeiter Vermeidung von Papierdokumenten / manuellen Versandprozessen Wir würden uns freuen, wenn eine entsprechende Schnittstelle bzw. Funktionalität zukünftig umgesetzt werden könnte.

Fotoansicht über die App

Es wäre wünschenswert, wenn unsere Mitarbeiter auf den Baustellen ihre über die App gemachten Fotos in gefiltert baustellenbezogen anschauen können.

Benachrichtigungen/Überschneidungen lösen

Beim Bearbeiten von Überschneidungen über die Benachrichtigungen → Konflikte lösen werden aktuell alle Mitarbeiter angezeigt, sodass der betroffene Mitarbeiter erneut ausgewählt werden muss um den Konflikt zu erledigen. In der alten Version wurde direkt der betreffende Mitarbeiter geöffnet. Diese Vorgehensweise wäre deutlich komfortabler und zeitsparender.

Änderungen Urlaubsanträge / Arbeitszeiten über App

super wäre es, wenn unsere Mitarbeiter alle ihre Urlaubsanträge über die App bearbeiten und anpassen könnten. Die Änderungen sollten dann natürlich beim Vorgesetzten erneut zur Genehmigung ankommen. Gleiches auch mit nicht gebuchten oder falsch gebuchten Arbeitszeiten.

Bautageberichte in der App nachträglich einsehen

Bautageberichte sollten direkt in der App auch nach dem Absenden weiterhin einsehbar sein. Da viele Nutzer ausschließlich mit der App arbeiten, ist der Zugriff über das Web-Dashboard nicht immer praktikabel. Vorschlag: Integration der Bautageberichte in die Tagesansicht oder Bereitstellung eines Menüpunkts „Meine Formulare“ bzw. „Formularhistorie“. Idealerweise können die zu einem Arbeitstag erfassten Bautageberichte direkt aus der jeweiligen Tagesansicht geöffnet werden. Nutzen: Weniger Rückfragen und Doppelarbeiten Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation Einfachere Kontrolle und Abstimmung auf der Baustelle vor Ort Schneller Zugriff auf bereits erfasste Bautageberichte Höhere Benutzerfreundlichkeit für App-Anwender ohne Web-Dashboard-Zugang

Lösen von Doppelbuchungen Abwesenheiten

Im neuem Design werden beim “Lösen” von Doppelbuchungen bei Abwesenheiten ALLE Abwesenheiten von ALLEN Mitarbeitern angezeigt. Im Alten Design wird wirklich NUR die doppelte Abwesenheit des betreffendes Mitarbeiter angezeigt. Bitte so auch im neuem Design anpassen!

Monatskalender aktualisieren

Im Moment wird die zeitgesteuerte Aktualisierung des Monatskalenders nur einmal in der Nacht ausgeführt. Alle Änderungen über den Tag sind dann im Monatskalender erst am Folgetag sichtbar. Es wäre wünschenswert, wenn der Monatskalender laufend aktualisiert werden könnte (z.B. alle Stunden). Für aktuelle Daten muss ansonsten bei jeder Änderung der Monatskalender des jeweiligen Mitarbeiters ausgewählt, aktualisiert und gespeichert werden.

Notwendigkeit zur Prüfung vor dem Sperren von Erfassungsdaten

Es sollte eine Möglichkeit geben, dass Erfassungsdaten geprüft sein müssen, bevor man sie sperren kann. Aktuell ist dies eher dem Zufall überlassen, ob die Mitarbeiter, die Rechte zum Sperren haben, auch vorher schauen, ob die Erfassungsdaten schon geprüft wurden. Um dem “Vier-Augen-Prinzip” der Wirtschaftsprüfer gerecht zu werden, wäre eine Option zur Notwendigkeit einer vorherigen Prüfung vor Möglichkeit zum Sperren sehr hilfreich. Beispiel: Option in den Einstellungen, dass Daten geprüft sein müssen, bevor sie gesperrt werden können Bauleiter A prüft die Daten seiner Kolonne → Niederlassungsleiter A sperrt die geprüften Daten Bauleiter A hat die Daten seiner Kolonne noch nicht geprüft → Niederlassungsleiter A kann die Daten nicht sperren, da sie noch nicht geprüft wurden

Unterschiedliches Briefpapier für erste und folgende Seiten

Wünschenswert wäre eine Funktion, mit der man unterschiedliche Briefpapiere für die erste Seite und die Folgeseiten eines Dokuments hinterlegen kann. Beispielsweise könnte man festlegen: Seite 1: Briefpapier mit Logo, vollständiger Kopfzeile und weiteren Informationen Seite 2 ff.: reduziertes Briefpapier bzw. ein alternatives Briefpapier mit weniger bzw. keinen Kopfbereichsinhalten Aktuell ist es offenbar nur möglich, ein einheitliches Briefpapier für das gesamte Dokument zu verwenden. Gerade bei mehrseitigen Dokumenten führt dies dazu, dass Gestaltungselemente, insbesondere das Logo bzw. der Kopfbereich, auch auf den Folgeseiten berücksichtigt werden müssen. Eine entsprechende Funktion würde deutlich mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Geschäftsbriefen ermöglichen und wäre aus meiner Sicht insbesondere für Unternehmen interessant, die ihre erste Seite bewusst anders gestalten als die Folgeseiten. Technisch könnte dies beispielsweise über eine zusätzliche Einstellung im Briefpapier erfolgen, wie etwa „Briefpapier für erste Seite“ und „Briefpapier für Folgeseiten“. Ich würde mich freuen, wenn Sie diesen Vorschlag als mögliches zukünftiges Feature aufnehmen und prüfen könnten.

Geräteleistungen anlegen - ID Nummer anzeigen

Beim Anlegen neuer Geräteleistungen wurde im alten Design die ID + Standort des Gerätes, sowie die Projekt ID mit angegeben. Diese Funktion bitte auch für das neue Design zur Verfügung stellen! Danke

Sortierung der Personalzeiten

Es wäre hilfreich, wenn die Personalzeiten mit dem ältesten Eintrag anfangen und dem jüngsten Eintrag enden würden. (z. B. Montag oben und Freitag unten)

Personalzeit bearbeiten

Bei der Korrektur der Personalzeit kann man in der alten Version im 4-tel Stunden Takt von der ursprünglichen Zeit aus korrigieren. In der neuen Version fängt es immer mit 00:00 Uhr an und man muss sich umständlich durchscrollen.