Categories for documents
It would be useful to be able to create categories for documents so that you can filter by category when selecting documents in the app. For example, the category Plans, in which all plans are then displayed, etc.
The names of the documents are not always so clear and with 10-20 stored documents, the selection in the app is currently not very easy.
Log in to comment and vote
Comments12
Carsten Meyer
May 7
PinnedVielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag. In unserer neuen Oberfläche können übergreifende Ordnerstrukturen erstellt werden.
Mathias
Oct 6, 2022
Moin,
super Idee!!
den Wünsch haben wir schon 2017 geäußert.
Nico Nußbaum
Dec 13, 2022
Super Idee. Ist auch hilfreich wenn z.B. Betriebsanweisungen digital den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. So können diese schnell und übersichtlich aufgelistet werden.
M.Nienhaus
Mar 22, 2023
Ein Suchfeld im Bereich der Dokumente wäre dann auch eine sinnvolle Ergänzung zu den Kategorien
Thomann
May 16, 2023
Finde ich gut
Jan Köster (123erfasst)
Aug 23, 2023
Vielen Dank für den Vorschlag, die Kategorisierung für Dokumente oder etwa eine Ordnerstruktur in der Dokumentenablage möchten wir umsetzen. Einen genauen Zeitpunkt hierfür können wir aktuell noch nicht nennen.
R. Gollmitzer
Dec 3, 2024
passiert hier eigentlich irgendwann noch was?
Ro
Jan 30, 2025
Wir würden uns auch freuen, wenn man da mehr Struktur reinbekommt. Das ist sonst viel zu unübersichtlich.
Oliver Horstmann
Jul 2, 2025
Wenn man eine Dokumentenstruktur umsetzen möchte, dann bitte auch direkt die Möglichkeit zur Integration von Microsoft SharePoint prüfen! Wäre ein unfassbarer Mehrwert, auf Dokumente aus dem SharePoint zuzugreifen. Alle Beteiligten haben den gleichen Datenstand und es müssen die Dokumente nicht doppelt im 123erfasst und der eigenen Dokumentenstruktur gepflegt werden.
Leven
Dec 2, 2025
Dazu würden wir uns noch sehr darüber freuen, wenn man die eher unübersichtlichen Dokumente überarbeitet, dass man auch Berechtigungen einstellen kann und das in den Rollen mit einstellen kann. Sodass nicht jeder beliebig auf alle Dokumente zugreifen kann.