Wie kann ich einen Mitarbeiter austreten lassen?

Um einen Mitarbeiter richtig austreten zu lassen, navigiere dazu im 123erfasst Office zu Mehr → Admin → Benutzer → Personen und wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus.

1. Austrittsdatum in den Stammdaten setzen

Hinterlege im Mitarbeiterprofil in den Personalstammdaten das entsprechende Austrittsdatum im Feld Austritt.

2. Mitarbeiter inaktiv stellen

Entferne im Mitarbeiterprofil den Haken bei der Option Aktiv. Der Mitarbeiter erscheint dann in der Personalauswahl bzw. in den Auswahlfeldern nicht mehr namentlich.

Passe bei Bedarf zusätzlich folgende Optionen an:

• Lohnbearbeitung – Entferne den Haken, sobald die letzte Lohnabrechnung des Mitarbeiters abgeschlossen ist.

3. Benutzer entfernen (Login sperren)

Damit sich der Mitarbeiter nicht mehr einloggen kann, bearbeite den Bereich Benutzer. Dort stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Benutzer entfernen – Der Benutzer wird vollständig entfernt. Bei einem Anmeldeversuch erscheint die Meldung: „Der Benutzername oder das Passwort ist nicht korrekt."

• Gesperrt – Der Zugang wird gesperrt. Bei einem Anmeldeversuch erscheint die Meldung: „Der Benutzer wurde gesperrt. Bitte wende dich an einen Administrator."

  

4.Zugriffe entfernen und Lizenzen kündigen

Entferne anschließend im Bereich Zugriff alle aktivierten Module des Mitarbeiters. So werden die belegten Lizenzen freigegeben.

Solltest du die Lizenzen nicht mehr benötigen, kannst du die Kündigung über unser Ordermanagement in Auftrag geben. Wende dich in diesem Fall bitte an ordermanagement@nevaris.com.

5.Bitte überprüfe, dass für den Mitarbeiter keine zukünftigen Erfassungen mehr vorliegen. Diese werden bei Austritt nicht automatisch gelöscht und müssen manuell entfernt werden.