Office

1. Tworzenie typów kosztów

Aby Twoi pracownicy mogli rejestrować różne dodatki i zwroty kosztów, należy najpierw utworzyć odpowiednie typy kosztów. Dostęp do funkcji tworzenia typów kosztów uzyskasz, wybierając kolejno pozycje menu: Więcej → Administracja → Pracownicy → Typy kosztów.

Obecnie typami kosztów należy nadal zarządzać w starym interfejsie. Kliknij przycisk „Przejdź do starego interfejsu”, aby przejść bezpośrednio do odpowiedniego formularza w starym interfejsie:

Za pomocą przycisku „+Typ kosztów” możesz utworzyć odpowiedni typ kosztów:

W formularzu możesz wybrać jeden z następujących typów: „Wartość liczbowa”, „Wartość logiczna” lub „Przedział czasowy”.

Jeśli na przykład chcesz utworzyć zwrot kosztów za śniadanie, wybierz typ „Wartość liczbowa” i w polu „Jednostka” podaj odpowiednią jednostkę, np. €. Zakres wartości, które może wprowadzić pracownik, możesz określić w polach „Minimum” i „Maksimum”. W tym przykładzie pracownik może wprowadzić kwotę od 8 € do 14 € dla tego wydatku:

Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zakończyć tworzenie typu kosztów.

2. Rejestrowanie dodatków/wydatków za pośrednictwem Office

W menu „Pracownicy” → „Dodatki” znajdziesz wszystkie dane, które zostały zarejestrowane w sekcji „Dodatki” za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki internetowej. Za pomocą przycisku „+Dodatek” możesz również utworzyć nowe lub uzupełniające wpisy:

Otworzy się formularz, w którym możesz wprowadzić odpowiednie dane:

Aplikacja

Zaloguj się do aplikacji 123erfasst przy użyciu swoich danych dostępowych, a następnie wybierz kafelek „Dodatki”.

Po wybraniu kafelka „Dodatki” otworzy się następujący widok:

W dolnej części widoku wybierz znak „+”.

Podobnie jak w przypadku wprowadzania danych w Office, w formularzu dostępne są te same pola umożliwiające zarejestrowanie dodatku lub wydatku.