Powinna istnieć możliwość sprawdzenia danych przed ich zablokowaniem. Obecnie to raczej kwestia przypadku, czy pracownicy posiadający uprawnienia do blokowania sprawdzają wcześniej, czy dane zostały już zweryfikowane.
Aby spełnić wymogi „zasady podwójnej kontroli” obowiązującej w przypadku biegłych rewidentów, bardzo pomocna byłaby opcja wymagająca przeprowadzenia wcześniejszej weryfikacji przed umożliwieniem zablokowania danych.
Przykład: opcja w ustawieniach, zgodnie z którą dane muszą zostać sprawdzone przed ich zablokowaniem
Kierownik budowy A sprawdza dane swojej ekipy → Kierownik oddziału A blokuje sprawdzone dane
Kierownik budowy A nie sprawdził jeszcze danych swojej ekipy → Kierownik oddziału A nie może zablokować danych, ponieważ nie zostały one jeszcze sprawdzone
