Umstellung auf das neue Design - Was muss ich wissen?

Abkündigung der alten 123erfasst-Oberfläche zum 28. Februar 2027

123erfasst entwickelt sich ständig weiter, um Ihnen moderne Technologie und bestmögliche Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit zu bieten.
Im Zuge dieser Weiterentwicklung wird die bisherige, alte Oberfläche von 123erfasst zum 28. Februar 2027 abgeschaltet.

Was wird abgeschaltet?

Ab diesem Zeitpunkt stehen folgende Komponenten nicht mehr zur Verfügung:

• Alte Benutzeroberfläche

  Mit der alten Oberfläche ist die gesamte Oberfläche hier gemeint

  

• Alter Monatskalender

  Innerhalb der alten Oberfläche wird der alte Monatskalender nicht mehr unterstützt.
  Der alte Monatskalender ist nicht bei allen Unternehmen im Einsatz. Sollten in dem Mandanten diese Pfade nicht vorhanden sein, ist das für diesen Mandanten oder Benutzer nicht freigeschaltet.
  Der Arbeitszeitkalender ist bei der Lohnabrechnung und dann der Punkt Monatskalender:
  

  

• Alte Regelwerke
  Die alten Regelwerke sind nicht bei allen Unternehmen im Einsatz. Sollten in dem Mandanten diese Pfade nicht vorhanden sein, ist das für diesen Mandanten oder Benutzer nicht freigeschaltet.
  Die Regelwerke sind bei den Stammdaten im Kapitel Lohn und dann der Punkt Regelwerk:
  

  

• Alte Rollen und Rechte
  Die alten Rollen und Rechte sind bei den Stammdaten im Kapitel Lohn und dann der Punkt Regelwerk:

• Alter Arbeitszeitkalender
  Der alte Arbeitszeitkalender ist nicht bei allen Unternehmen im Einsatz. Sollten in dem Mandanten diese Pfade nicht vorhanden sein, ist das für diesen Mandanten oder Benutzer nicht freigeschaltet.
  Der Arbeitszeitkalender ist bei den Stammdaten im Kapitel Personal und dann der Punkt Personalzeiten:

  

• Ortung
  Die Ortung haben nicht alle Unternehmen im Einsatz. Sollten in dem Mandanten diese Pfade nicht vorhanden sein, ist das für diesen Mandanten oder Benutzer nicht freigeschaltet.
  Die Ortung ist bei den Stammdaten und dann der Punkt Ortung:
  

  

  Dazu gehört auch die Einstellung für die Ortung mit dem entsprechenden Kennwort in den Administration im Bereich GPS Ortung Passwort:
  

  

• Alle Pfade unserer v1 REST-API unter /api

  Hier sind ergänzende Informationen zusammengefasst:
  ℹ️ Abkündigung der REST APIs - 123erfasst

• Große Teile der v2 REST-API unter /api/v2

  Hier sind ergänzende Informationen zusammengefasst:
  ℹ️ Abkündigung der REST APIs - 123erfasst

Die neue Oberfläche

Mit der neuen Oberfläche profitieren Sie von einer modernen Benutzerführung, besserer Performance und vielen neuen Funktionen.
Eine Übersicht der Verbesserungen finden Sie hier:

👉 Was hat sich verbessert? Die Vorteile des neuen Designs

Migration und Alternativen

Für alle betroffenen Bereiche stellen wir automatische Migrationen oder moderne Alternativen bereit:

• Rollen: Bestehende Rollen werden automatisch migriert – Ihre Berechtigungsstruktur bleibt erhalten.

  Die Migration kann von Benutzern angestoßen werden, die auch Rollen erstellen oder bearbeiten dürfen. Die Aufforderung zur Migration wird angezeigt, wenn ein Benutzer eine alte Rolle anklickt.

• Regelwerke: Alte Regelwerke werden so angepasst, dass sie den neuen Monatskalender 4.0 nutzen können.

  Der Hinweis für die Migration wird bei der Benutzung des alten Monatskalenders angezeigt - aber auch nur für Personen, die auch die alten Regelwerke bearbeiten dürfen. Innerhalb des Hinweises kann die Migration angestoßen werden.

• Gerätemodul: Das neue Modul „Geräte“ bietet erweiterte Möglichkeiten zur Integration von Geräte-Telemetrie und Standortüberwachung.

• Schnittstellen: Unsere APIs wurden modernisiert – künftig setzen wir auf die GraphQL API.

Unterstützung beim Umstieg

Damit der Umstieg so einfach wie möglich gelingt, bieten wir verschiedene Hilfen an:

• 🎬 Video-Tutorials zur Einführung in die neue Oberfläche

• 🧭 Kostenlose monatliche Webinare
  In der Academy können die Webinare gefiltert werden. Hier sind die Webinare “Freemium” relevant.

• 💡 Individuelle Schulungen über unseren Professional Services

Zeitplan für die Umstellung

Eine Anleitung, wie Sie die Migration manuell starten können, finden Sie oben im Kapitel “Migration und Alternativen”.

Empfehlung

Wir empfehlen Ihnen, frühzeitig auf die neue Oberfläche zu wechseln, um alle aktuellen und zukünftigen Funktionen von 123erfasst vollständig nutzen zu können.

Bei Fragen oder zur Abstimmung individueller Schulungen helfen wir Ihnen jederzeit gern weiter.