Różnice wynikające z zaokrągleń w kalendarzu miesięcznym

Jeśli korzystasz z kalendarza miesięcznego 4.0 w 123onsite, możesz zauważyć różnice wynikające z zaokrągleń między wartością wyświetlaną w prawym dolnym rogu konta czasu a wartościami planowanymi i rzeczywistymi.

W tym artykule wyjaśniamy, skąd biorą się te różnice i jak je interpretować.

Uwaga: Różnice wynikające z zaokrągleń mogą występować tylko wtedy, gdy kalendarz miesięczny 4.0 jest wyświetlany w godzinach dziesiętnych. Nie dotyczy to standardowego formatu czasu.

Załóżmy, że jeden z Twoich pracowników zarejestrował czas pracy wynoszący 14 minut.

W formacie godzin dziesiętnych 14 minut odpowiada wartości 0,2333333333 godziny.

W kalendarzu miesięcznym wyświetlane wartości są zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku, aby zachować przejrzystość. Dlatego w tym przypadku wyświetlana jest wartość 0,23 godziny.

Jeśli np. w ciągu kilku dni zostanie kilkukrotnie zarejestrowany czas pracy wynoszący 14 minut, może pojawić się różnica między sumą wyświetlanych wartości a rzeczywistym wynikiem obliczeń.

Przykład:

0,2333333333 + 0,2333333333 = 0,4666666666 → po zaokrągleniu 0,47 godziny

Widoczne w kalendarzu wartości są natomiast wyświetlane jako:

0,23 + 0,23 = 0,46 godziny

Dlatego suma widocznych wartości wynosi 0,46 godziny, podczas gdy na koncie czasu w prawym dolnym rogu wyświetlana jest prawidłowo obliczona i zaokrąglona wartość 0,47 godziny.

Jest to zamierzone działanie systemu. Obliczenia są wykonywane na podstawie pełnych, niezaokrąglonych wartości. Zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku dotyczy jedynie sposobu wyświetlania poszczególnych wartości w kalendarzu miesięcznym.