Make the form accessible only to certain persons
Unfortunately, you can currently only set in the rules whether someone can see forms or not. However, we have, for example, fuel receipts under "Persons" and master data changes in the same way. The person who processes the fuel vouchers is not allowed to see the master data changes for data protection reasons, which is unfortunately a big problem for us.
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Comments2
Kathrin Schwarz
Nov 15, 2023
Ein Mitarbeiter soll beispielsweise alle Formulare „Tankkartenausgabe“ sehen können, weil er diese bearbeiten muss. Er braucht also in der Rollenverwaltung -> Erfassungsdaten -> Formulareingaben -> überall ein Häkchen und er muss alle sehen können. Nun soll der Mitarbeiter aber beispielsweise nicht alle Formulare zu Unfallanzeigen sehen können, muss aber die Möglichkeit haben, dieses Formular selbst ausfüllen zu können, wenn er selbst betroffen ist, also muss ihm das Formular „Unfallanzeige“ zugewiesen werden. Durch seine Rolleneinstellung ist er aber nun in der Lage auch alle anderen Unfallanzeigen zu sehen, was aufgrund von Datenschutz weniger schön ist.
Das Thema Datenschutz wird immer wichtiger, eine solche Funktion ist dringend notwendig.
Uwe
Dec 14, 2021
Hallo, sehe ich auch so, es sollte möglich sein die Berechtigungen pro Formular, Personenbezogen zu vergeben. Ist aus Datenschutzgründen für manche Formulare zwingend erforderlich.