Documents for employees must be assigned to each individual

So lange es über die Personen Dokumente keine andere Möglichkeit gibt, würde ich es so machen, dass ich eine Baustelle anlege, auf der alle Zugriff haben. Der Baustelle dann keine Tätigkeiten zuweisen, damit darauf keine Zeiten erfasst werden können und dann der Baustelle die gewünschten Dokumente hinterlegen.