Zeiten

Weberfassung/Mobil

Der gängige Weg ist es, die Zeiten über die mobile 123erfasst App oder die Weberfassung (App für den PC) zu erfassen.

Starte deine Zeiterfassung, indem du die Kachel Zeiten auswählst.

Es öffnet sich folgende Übersicht.

Wenn du eine Zeit erfassen möchtest, beginnst du die Erfassung mit einem Klick auf das + am Fuß der App.

Hinterlege in der sich öffnenden Erfassungsmaske  das Projekt, das Personal (Mitarbeiter) und die Tätigkeit für den zu erfassenden Tag. Optional kannst du zu der Zeit eine Notiz erfassen.

Mit einem Klick auf Speichern schließt du die Erfassung der Zeit ab. Anschließend wird der in der App dein Arbeitsbeginn und das voraussichtliche Ende deiner Zeit angezeigt, wenn diese in deinen hinterlegten Arbeitszeiten gesetzt sind.

Über den Pfeil neben Zeiten gelangst du wieder auf die Startseite der App. Möchtest du am Ende des Tages in deinen wohlverdienten Feierabend gehen, dann betätige in der App die Kachel Feierabend.

Es öffnet sich folgende Erfassungsmaske

Es wird die aktuelle Uhrzeit und der Mitarbeiter zur Feierabenderfassung vorgeschlagen. Die Erfassung des Feierabends schließt du mit Speichern ab.

Möchtest du dich jedoch schon vor dem Feierabend abmelden oder zunächst abmelden, um später wieder mit einer anderen Tätigkeit fortzufahren, dann klicke in der Kachel Zeiten auf das x im Fuß der App.

Es öffnet sich eine neue Erfassungsmaske

Bestätige die Abmeldung mit einem Klick auf Speichern. Im Anschluss daran meldest du dich über die Kachel Zeiten und das + auf dem neuen Projekt und/oder der neuen Tätigkeit wieder an. 

Einen Wechsel des Projekts und/oder der Tätigkeit kannst du alternativ auch mit einem Klick auf Wechsel durchführen.

Hier kannst du dein neues Projekt, die geänderte Tätigkeit und/oder den Zeitpunkt hinterlegen, zu dem du den Wechsel durchgeführt hast und schließt den Wechsel mit Speichern ab.

Möchtest du eine Pause erfassen, oder die automatisch gebuchte Pause bearbeiten, dann kannst du dies in der Zeiten Kachel mit einem Klick auf das Pausen-Symbol tun.

Es öffnet sich eine neue Maske, in der dir die Pausen für den Tag angezeigt werden. Mit einem Klick auf die jeweilige Zeit, kannst du diese verändern.

Möchtest du eine weitere Pause hinzufügen, dann wähle Neue Pause aus und hinterlege im sich öffnenden Bereich den Zeitraum, in welchem du die Pause genommen hast. Die Erfassung der Pause wird mit einem Klick auf Speichern bestätigt und dann in der Übersicht angezeigt.