Dashboard

Nach einem erfolgreichen Login im 123erfasst Office gelangst du auf das Dashboard. Du kannst aus jedem Bereich der Plattform wieder auf das Dashboard wechseln, indem du oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche Dashboard klickst.

Oben im Dashboard kannst du dir Schnellzugriffe / Quicklinks für dich wichtige und immer wieder genutzte Module, einzelne Projekte oder Unterseiten aus dem Office platzieren.

Mit Klick auf das + fügst du weitere Quicklinks hinzu.

Über die Suchleiste kannst du nach Namen, IDs, Geräten, Projekten oder Lohnarten (der Abwesenheiten/ Anträge) suchen, sodass dir nur ausgewählte Daten angezeigt werden.

Weiterhin gibt es die Möglichkeit, das Dashboard individuell zu konfigurieren. Durch einen Klick auf das entsprechende Symbol hast du die Möglichkeit, die Kacheln auf deinem Dashboard beliebig zu verschieben sowie zu vergrößern/ verkleinern.

Grundlegend werden dir auf dem Dashboard alle aktuellen Informationen zu deinen Mitarbeitern, Projekten und Geräten angezeigt. Du siehst auf einen Blick, welche Mitarbeiter an- oder abgemeldet sind, wer bereits den Feierabend gebucht hat und welche Mitarbeiter durch Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonstiges abwesend sind. Die Anzeige des Dashboards bezieht sich immer auf den aktuellen Tag.

Grundlage für die Anzeige der Mitarbeiter sind die Rechte für die Erfassungsdaten. Wenn du also das Recht hast, die Personalzeiten zu sehen, siehst du die Mitarbeiter auf dem Dashboard auch als angemeldet bzw. nicht angemeldet oder im Feierabend.

Solltest du mehrere Elemente haben, werden die einzelnen Kacheln für das aktuell ausgewählte Element inklusive der über- und untergeordneten Elemente geladen. Es werden alle Daten angezeigt, bei dem das Projekt, der Mitarbeiter oder das Gerät in den Elementen vorhanden ist oder der Mitarbeiter von einem der Elemente geliehen ist. Analog dazu werden die jeweiligen Abwesenheiten angezeigt.

Einträge innerhalb der Urlaub-, Krank-, Weiterbildungs- und Sonstiges-Kacheln werden als erstes nach dem frühesten Enddatum sortiert. Ist dieses gleich, wird nach Name/ID sortiert, abhängig davon, ob IDs angezeigt werden.

Unter Admin > Konto > Einstellungen kann festgelegt werden, ob die IDs angezeigt werden sollen.

Weiterhin gibt es eine Karte, welche die Standorte deiner Projekte und Geräte anzeigt.

Mit dem Mausrad kannst du in die Karte hinein- oder herauszoomen. Über den Filter in der oberen rechten Ecke der Karte kannst du festlegen, welche Projekte und ob dir die Geräte auf der Karte angezeigt werden sollen.

Klickst du auf der Karte ein Projekt an, dann öffnet sich ein Info Pop-Up, in welchem dir der genaue Standort des Projekts angezeigt wird.

In der Kachel Anträge siehst du alle offenen Anträge deiner Mitarbeiter.

Durch einen Klick in den Antrag kannst du diesen direkt aufrufen und bearbeiten.

Die Liste der Anträge ist standardmäßig absteigend nach dem Ausführungsdatum des Antrags sortiert (frühestes Ausführungsdatum zuerst). Liegt das Ausführungsdatum innerhalb der nächsten drei Werktage, wird im Widget direkt in der Zeile ein gut sichtbares Ausrufezeichen „!“ als Dringlichkeitssymbol angezeigt. Ebenso, wenn das Ausführungsdatum heute oder in der Vergangenheit liegt.